Actuellement, personne ne peut se passer de l’utilisation d’un ordinateur, aussi bien dans le monde professionnel ou personnel. Tout se fait numériquement, y compris le traitement des dossiers. Autrement dit, toutes les informations (ou presque) sont enregistrées sur les ordinateurs. Au sein d’une entreprise, le partage des dossiers est incontournable. C’est là que se pose le problème pour certains salariés. En effet, partager un fichier n’est pas toujours facile surtout quand le fichier atteint une certaine taille. De ce fait, que faire ? On vous dit tout sur l’envoi d’un dossier par mail.
Tout d’abord, compresser le fichier
Si le service de messagerie comme Outlook ou Thunderbird est installé sur son ordinateur, envoyer un dossier par mail n’est pas difficile. De prime abord, il est à préciser que les messageries refusent d’envoyer un dossier si ce dernier est un dossier normal. Cela dit, il faut tout d’abord compresser le fichier pour ensuite l’envoyer par mail. Pour ce faire, il faut aller sur le dossier à envoyer et effectuer un clic droit. On clique sur « envoyer vers » puis sur « Dossier compressé ». Cela nous permet d’obtenir un fichier comprimé avec une extension .zip. Dans le cas où l’opération a échoué, il faut vérifier le nom du fichier dans le dossier. Pour ce faire, il faut effectuer un clic droit, si on a installé un Winrar sur son ordinateur, on peut choisir l’option « Ajouter à dossier.rar », si « dossier » est le nom du dossier en question.
La prochaine étape
La prochaine étape sur comment envoyer un dossier par mail s’effectue en deux temps trois mouvements. En effet, il ne reste plus qu’à effectuer un clic sur « Joindre un fichier » puis sur le dossier compressé. Certes, cela semble être facile, mais il y a quand même certaines contraintes auxquels il est préférable de faire attention. Dans le cas où le dossier est trop lourd, l’envoi mettra du temps. Il en est pour autant pour le destinataire qui sera encore dans l’obligation de décompresser le fichier en question. Et dans le cas où le débit de la connexion est un peu faible, il est certain que cela va prendre des heures. Par ailleurs, il se peut que la messagerie impose une certaine limite sur la taille des pièces jointes. Dans ce cas le destinataire ne recevra jamais le fichier. Si c’est le cas, il est préférable de recourir au service en ligne.
Envoyer un fichier volumineux sur le net
Cette alternative répond également à la question comment envoyer un dossier par mail. En effet, pour faciliter l’envoi d’un fichier au-delà de 5 MO, l’idéal sera d’opter pour le service en ligne. Ce dernier est la meilleure option pour envoyer les fichiers en toute rapidité et en toute simplicité, surtout si l’on souhaite envoyer des images ou une vidéo. Pour ce faire, il suffit de choisir son site, d’ajouter son dossier et de mettre son adresse email ainsi que celui du destinataire. Une fois que ce dernier a téléchargé le fichier, un mail de confirmation sera envoyé à l’envoyeur. Dans le cas où le téléchargement n’a pas encore été effectué, une relance sera envoyée au bout de 7 jours.
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