Depuis ces dernières années, la comptabilité en ligne a le vent en poupe. De nombreux outils spécialement conçus pour faciliter la tâche des experts comptables ont vu le jour. La grande majorité d’entre eux sont bien sûr l’œuvre de cabinets d’expert-comptable. Ils proposent d’ailleurs pour la plupart toutes sortes de fonctionnalités bien intéressantes. Bien entendu, il est important de bien les connaître pour mieux comprendre le fonctionnement de ce type d’outil. Le point dans les lignes qui suivent.
Saisie de données
Parmi les fonctionnalités de pennylane, on compte donc tout d’abord la saisie de données. Ces dernières sont bien entendu enregistrées dans la base de la plateforme. Ainsi, on peut réaliser la saisie grâce aux différentes intégrations de l’outil. Elle se fait automatiquement, ce qui permet de disposer d’une base de données à la fois vérifiée et correcte. À noter que la synchronisation bancaire, tout comme la catégorisation, se fait de manière automatique.
Création de documents comptables
La création de documents comptables fait également partie des principales fonctionnalités de la plateforme en question. Elle permet même de les générer rapidement. Parmi ces fameux documents, on compte bien évidemment le bilan de compte et le compte de résultat. Il ne faut pas non plus oublier les déclarations fiscales et la liasse fiscale. En somme, l’outil permet de tout créer, ce qui le rend encore plus pratique.
Service de facturation
Tout comme pour les documents comptables, pennylane peut aussi être utilisé pour créer ses factures. L’opération se fait d’ailleurs également très rapidement. Pour permettre de générer ses factures, la plateforme dispose d’un certain nombre de modules prédéfinis. Il faut dire que l’outil facilite réellement la tâche des experts comptables.
Gestion de la comptabilité
En plus des 3 fonctionnalités précédentes, la plateforme en question offre bien sûr aussi à ses utilisateurs un suivi de leur activité financière en temps réel. Grâce à cela, ils pourront obtenir en continu toutes les données relatives à leurs décaissements, encaissements, solde de trésorerie et cash burn. Les données ainsi obtenues sont bien entendu détaillées. On peut donc avoir la période, la valeur, le taux de régression ou d’augmentation, etc. L’outil montre en outre les variations de trésorerie à travers diverses courbes afin d’offrir un meilleur aperçu.
Pourquoi préférer cet outil à un autre ?
Bien que pennylane propose autant de fonctionnalités, le rendant bien pratique, certaines personnes peuvent tout de même se demander encore pourquoi le préférer à un autre outil. Elles doivent savoir qu’il présente pas mal d’avantages. Ainsi, il convient tout d’abord à n’importe quel secteur d’activité. Il n’est de ce fait pas seulement réservé à la restauration et à l’e-commerce, par exemple. Le recours à cet outil permet d’ailleurs de gagner du temps.
Il ne faut pas oublier que la comptabilité constitue une tâche chronophage. Pour ceux qui l’ignorent encore, cette plateforme est également conforme au RGPD. Elle s’engage à tenir toutes les informations sensibles enregistrées dans sa base de données confidentielles. Il peut s’agir de données personnelles des différents clients, de données bancaires, etc.
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