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Informatique

Optimisez la gestion des plannings de travail

Optimisez la gestion des plannings de travail
A. Morel
20 septembre 2016

Véritable outil d’aide à la planification des temps de présence, d’absence, de congés et d’activité des employés, le logiciel de gestion des plannings de Manatime vous permet d’optimiser l’allocation des ressources humaines.

Une gestion des plannings horaires simple à utiliser

Le logiciel de gestion des plannings de Manatime propose de multiples possibilités d’affichage des plannings de travail, afin de correspondre aux modes de fonctionnement observés :

Affichage des plannings sur écran full HD.

  • Echelle de temps des plannings modifiable (affichage du planning à l’année, au mois, semaine, jour, heure, minute).
  • Filtrage de la population à afficher sur le planning.
  • Choix de la période d’affichage du planning.
  • Création de tableaux de bord calculés en temps réel.
  • Choix d’états à imprimer.

Une gestion des plannings RH décentralisée

Contrairement aux outils et tableaux individuels ou propres à chaque service, le logiciel de gestion des plannings de Manatime centralise tous les plannings dans une base de données unique, mais accessible de façon décentralisée par les managers, les planificateurs et le service RH.

Le service RH peut ainsi contrôler les plannings construits par les managers opérationnels.

Une gestion des plannings de travail respectueuse des contraintes légales

Les règles légales et conventionnelles de gestion des temps s’appliquent à tous les plannings créés par le logiciel de gestion des plannings de Manatime. Des alertes vous informent en cas de non-respect :

  • De l’horaire de travail journalier / hebdomadaire / maximum.
  • Du temps de travail hebdomadaire moyen sur X semaines.
  • De l’objectif d’annualisation / modulation.
  • De contingent d’heures supplémentaires annuelles.
  • Du temps de repos minimum entre 2 postes de travail.
  • Des soldes de congés, RTT, etc.

Gérez les plannings de vos salariés en toute simplicité

Dans certains secteurs d’activité comme la grande distribution, les centres d’appel ou la restauration, la planification des ressources humaines doit prendre en compte de nombreuses contraintes. Manatime vous propose une solution adaptée à ces secteurs avec son logiciel gestion planning. Cette interface permet de mettre en place une gestion unifiée des plannings en évitant les ressaisies. Exploitation des données d’activités, Création de plannings adaptés à la fréquentation ou à l’activité, Respect des contraintes légales, Collecte des temps de travail via badgeuse, Gestion des pauses à durée conditionnée, Consultation des résultats personnels (crédit/débit, solde d’absences…). La solution gestion de planning de Manatime vous permet de réaliser des gains significatifs en termes de temps, de productivité et de fiabilité.

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