Un Tiers Archiveur est un spécialiste de l’archivage et de la gestion des archives. Il propose une vaste gamme de solutions d’archivage comme l’archivage physique, l’archivage audio et vidéo ou encore la sauvegarde automatique mais aussi une gestion électronique des documents. Il vous fait également bénéficier de prestations de conseil et vous accompagne tout au long de vos projets dans la définition et la mise en œuvre d’une politique d’archivage.
Pourquoi choisir d’archiver ?
L’archivage de documents permet de répondre à des enjeux essentiels et apporte une véritable valeur ajoutée à votre organisation. Aussi, l’archivage permet de respecter vos obligations en conservant vos documents durant toute la période légale mais aussi de protéger vos droits en ayant la possibilité de produire des documents à valeur probatoire, notamment en cas de contrôle administratif ou d’un audit.
De plus, faire appel à une solution d’archivage est un excellent moyen pour pérenniser votre patrimoine documentaire et faciliter par la suite son exploitation. Il est donc primordial de respecter un cadre de règles établies visant à archiver de manière optimale dans le respect des principes du Records Management.
Pourquoi choisir d’externaliser ?
En choisissant d’externaliser, vous profitez de nombreux avantages. En premier lieu, vous limitez vos investissements en interne et bénéficiez d’infrastructures mutualisées. Vous faites également appel à des experts aux compétences variées qui sauront vous conseiller tout au long de vos projets et vous orienter vers les offres adaptées à vos besoins en matière d’archivage. De surcroit, vous accédez à des infrastructures dédiées et sécurisées pour accéder à vos données peut importe votre emplacement géographique. Vous assurez ainsi la disponibilité et l’exploitabilité de vos documents physiques et numériques.
Merci de contacter un professionnel pour en savoir plus sur les différentes offres.
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