La gestion des documents est une problématique majeure en Entreprise. Il existe aujourd’hui plusieurs logiciels pour la Gestion Electronique des Documents. Quels sont les meilleurs plugins pour Alfresco GED ?
Le GED en bref
La gestion des informations au sein d’une organisation se fait de plus en plus à l’aide d’un procédé informatisé. Il est connu sous son abrégé GED (pour Gestion Electronique des Documents).
Sa fonction est de récupérer, classer, stocker, archiver des documents. Ceci permet à l’entreprise de garder sous forme numérique les informations contenues dans ses tas de documents papier. Elle pourra ainsi plus facilement y avoir accès. Ce système permet à l’organisation de gagner non seulement en espace, mais aussi en temps et en argent. Le GED, est élaboré suivant un algorithme statistique qui facilite la recherche des documents.
Les entreprises s’y intéressent de plus en plus. Il existe certaines fonctionnalités de base pour tout logiciel de GED. ll s’agit entre autres du stockage (durable et sécurisé des documents) et de l’archivage des documents. Un logiciel GED doit pouvoir s’occuper de la gestion des différentes versions des documents, la gestion des droits d’accès, etc.
Alfresco, qu’est-ce que c’est ?
Alfresco GED est créé en 2005 pour servir à la Gestion Electronique des Documents. Ecrit en JEE, Alfresco regroupe un grand nombre de consommateurs et d’utilisateurs. Ce sont des atouts à son développement dynamique. Cette solution prend en compte la plupart des fonctionnalités de base de la gestion documentaire.
Spécifiquement, Alfresco offre aux utilisateurs des sites collaboratifs dotés de bibliothèques , blogs, calendrier, etc.
Vous trouverez Alfresco généralement sous deux formats : un format « Labs » qui est gratuit et un format « Entreprise » qui offre des modules supplémentaires.
Meilleurs plugins Alfresco
1- Javascript Console : c’est un plugin capital pour vos installations, que vous soyez développeur ou administrateur.
2- Alfresco Site Creators : vous devez obligatoirement l’avoir pour vos différentes installations
3- Alfresco Site Space Templates
4- Libreoffice Edit Online
5- Uploader Plus
6- Alfresco List Manager : Très utile pour la gestion de liste non-statiques comme par exemple une liste de clients
7- Alfresco Bulk Import v2.0 : très utile pour les importations en bloc
8- Trashcan Cleaner
9- PDF Toolkit
10- Alfresco Audit Analysis and Reporting
11- Alfresco Groovy Runner: accès facile à une riche documentation
12- Alfresco version by name
Pour une bonne expérience avec le logiciel de GED Alfresco, assurez-vous d’avoir ces plugins.
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