La communication événementielle par les médias sociaux

La promotion et la couverture d’un événement passent obligatoirement par les médias sociaux. Après, on le choix du médial social à prioriser se fait en fonction de la nature de l’événement. Pour une soirée B2B par exemple, Viadeo et LinkedIn sont les plus adaptés. Pour autant, cela n’exclut pas l’exploitation d’autres réseaux sociaux comme Facebook ou Twitter.

Véhiculer des informations évolutives des mois à l’avance

La pire erreur serait d’annoncer un événement quelques jours seulement avant son organisation. Informer les internautes au moins 3 mois à l’avance, cela leur permet de rester maître de leur calendrier.

Les informations véhiculées ne doivent pas être figées. Elles doivent renseigner les internautes de l’évolution des préparatifs. Qui sont les partenaires ? Quels invités ont confirmé leur présence ? Etc. Bref, on éveille la curiosité des internautes en leur dévoilant les coulisses de l’organisation de l’événement.

Cela nous ramène justement à l’exclusivité. Les internautes doivent se sentir privilégiés parce qu’on leur donne des informations toutes fraîches, de préférence en avant-première. Pour cela, il est indispensable d’avoir un large éventail de contacts.

L’exclusivité passe par ailleurs par la création d’une communauté web. Cela peut être une page ou un groupe si l’on privilégie Facebook. La communauté peut aussi être un forum. L’annonce d’informations exclusives en avant-première n’est possible que dans le cadre d’une communauté. Dans tous les cas, cette technique marche.

Sinon, la couverture des événements en temps réel est très importante. Le jour J même, il faut poster régulièrement des photos et des vidéos ainsi que des commentaires sur l’événement. On peut aussi poster quelques anecdotes. Et il faut toujours permettre aux internautes de réagir.

Tisser des liens pour la vulgarisation des informations

Pour faire connaître un événement à un maximum de public, il faut multiplier les partenariats. On mise en premier sur les blogueurs les plus pertinents sur Internet. Ceux-là se considèrent plus comme des passionnés que comme des professionnels. Eh bien, c’est tant mieux.

On aborde un blog notoire ou charismatique par une proposition de collaboration visant à vulgariser un événement en phase avec son domaine. C’est ce blogueur qui va relayer les informations. Le blogueur lui-même jouera la carte de l’exclusivité des informations.

Sinon, les partenariats professionnels sont incontournables malgré tout. Pour organiser un événement dans le Var, par exemple, on peut faire appel à une agence de communication à Toulon qui connaît très bien le département, si ce n’est la région. L’idée est toujours de faire en sorte que le partenaire relaye les informations et les véhicule auprès d’un maximum de public.