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Informatique

Gestion d’une association : pourquoi ne pas utiliser un logiciel ?

Gestion d’une association : pourquoi ne pas utiliser un logiciel ?
A. Morel
6 octobre 2018

Aujourd’hui, suite à l’évolution de la technologie, de nombreuses choses ont vu le jour afin de nous faciliter la vie. Cette évolution est aperçue aussi bien dans le monde professionnel que personnel. L’un des éléments qui marque notre génération est l’informatique.En effet, aujourd’hui, tout est informatisé. Et qui dit informatique dit surement logiciel. Eh oui ! Actuellement quelle entreprise (et même particuliers) peut se passer de l’utilisation de ce fameux outil, dans son quotidien ? Cela est non seulement dans le but de faciliter les tâches, mais aussi dans le but de réduire, voire d’éviter les erreurs. Cependant, les entreprises ne sont pas les seules à devoir utiliser le logiciel. Les associations peuvent également l’utiliser, étant donné que ces entités ont également besoin d’une bonne gestion pour le bon fonctionnement de l’association, et surtout pour éviter tout confit avec les membres. Le point sur ce fameux logiciel, spécialement fait pour les associations.

Un logiciel, pourquoi faire ?

Aujourd’hui, toutes les entités optent pour l’utilisation d’un logiciel comptabilité association. Ce dernier est en fait mis en place pour faciliter les tâches au sein d’un organisme. Mais ce n’est pas tout ! Il est également le meilleur choix dans plusieurs cas. De prime abord, le logiciel est nécessaire lorsque l’association a une activité importante. En effet, en utilisant ce fameux logiciel, l’enregistrement des opérations dans livre journal devient un jeu d’enfant. Il en va de même pour le bilan et le compte résultat. Par ailleurs, dans plusieurs secteurs, en particulier le secteur médico-social, le fait d’établir des comptes est un fait obligatoire. Et bien évidemment, il sera difficile, voire impossible de respecter cette règlementation, dans le cas où l’association ne dispose pas d’un logiciel adapté. En outre, le fait d’utiliser ce logiciel est également la meilleure option de vérifier la fiabilité des enregistrements. Etant un logiciel performant, il pourra détecter la moindre anomalie. Cependant, ce logiciel n’est pas uniquement fait pour les grandes entités, les petites associations peuvent également utiliser ce logiciel pour faciliter leur tâche. En somme, ce logiciel est un excellent choix pour assurer le bon fonctionnement de son association.

Comment choisir son logiciel ?

Etant un outil performant et doté de la haute technologie, le logiciel comptabilité association est incontournable pour de nombreuses entités. Seulement, il est toujours plus que nécessaire de bien choisir son logiciel, que ce soit pour les grandes ou les petites associations. Le choix du logiciel dépend bien évidemment de ses fonctionnalités. Aujourd’hui, les professionnels procurent de nombreux logiciels avec différentes fonctionnalités. Il est donc question de besoins et d’attentes. Pour cela, avant de se lancer dans l’achat du logiciel, il est tout d’abord indispensable de bien définir ses besoins et ses attentes. Outre les besoins et les attentes, il est également indispensable de bien définir le budget. Et une fois que tout est déterminé, il est maintenant temps de choisir son logiciel. Le principal avantage de ce dernier, c’est qu’il ne requiert aucune connaissance ni diplôme. Autrement dit, le logiciel destiné aux associations est à la portée de tous. Ainsi, tout le monde peut l’utiliser en toute facilité et en toute simplicité.

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